Contratar con elEstadocon seguridad.
Acompañamos a las empresas proveedoras del Estado en todo el ciclo de la contratación pública: desde el análisis de pliegos y la oferta hasta la ejecución, la liquidación del contrato y las controversias con la entidad contratante.
En la contratación pública, un error en la oferta o en un acta puede costar el contrato completo. Por eso revisamos cada etapa con la misma atención que la entidad pone en controlarla.
De los pliegos a la liquidación.
Un contrato con el Estado tiene etapas, plazos y formalidades que no admiten improvisación. Acompañamos a su empresa en cada una, con documentos claros y decisiones bien sustentadas.
- 01Preparar
Habilitación como proveedor
Revisamos que su empresa esté correctamente habilitada en el Registro Único de Proveedores y lista para participar.
- Registro Único de Proveedores
- Documentación habilitante
- Requisitos del SERCOP
- 02Analizar
Revisión de pliegos
Leemos los pliegos con usted, identificamos riesgos y formulamos preguntas y pedidos de aclaración a tiempo.
- Requisitos y condiciones
- Preguntas y aclaraciones
- Riesgos del contrato
- 03Ofertar
Preparación de la oferta
Revisamos la oferta para que cumpla los requisitos formales y técnicos y no quede descalificada por un detalle.
- Formularios
- Garantías
- Compromisos de la oferta
- 04Ejecutar
Ejecución del contrato
Acompañamos la ejecución: comunicaciones con el administrador del contrato, órdenes de cambio y contratos complementarios.
- Órdenes de cambio
- Contratos complementarios
- Comunicaciones formales
- 05Cerrar
Recepción y liquidación
Preparamos las actas de recepción y la liquidación económica para que cada valor quede reconocido.
- Recepción provisional y definitiva
- Liquidación
- Devolución de garantías
- 06Defender
Controversias
Cuando surge un conflicto con la entidad, defendemos a su empresa en vía administrativa, judicial o arbitral.
- Multas
- Terminación unilateral
- Juicios y arbitraje
Proveedores del Estado bien asesorados.
Asesoramos a empresas que venden bienes, obras y servicios al Estado, y las defendemos cuando la relación con la entidad contratante se complica.
- Fase precontractual
- 01
Pliegos, ofertas y RUP
- 02
Reclamos e impugnaciones
- Fase contractual
- 03
Ejecución, multas y cambios
- 04
Terminación y contratista incumplido
- Controversias
- 05
Litigio y arbitraje
- Prevención
- 06
Compliance y riesgo penal
Pliegos, ofertas y RUP
Analizamos pliegos, preparamos preguntas y aclaraciones, revisamos ofertas y gestionamos los trámites ante el SERCOP y el Registro Único de Proveedores.
- Análisis de pliegos
- Revisión de ofertas
- Trámites ante el SERCOP
Reclamos e impugnaciones
Cuando un proceso se adjudica o se declara desierto de forma irregular, presentamos los reclamos e impugnaciones que la ley permite.
- Reclamos ante el SERCOP
- Impugnación de adjudicaciones
- Descalificaciones
Ejecución, multas y cambios
Acompañamos la ejecución del contrato, respondemos a la imposición de multas y gestionamos órdenes de cambio y contratos complementarios.
- Impugnación de multas
- Órdenes de cambio
- Contratos complementarios
Terminación y contratista incumplido
Defendemos a su empresa frente a la terminación unilateral del contrato y la declaratoria de contratista incumplido, que puede impedirle volver a contratar con el Estado.
- Terminación unilateral
- Contratista incumplido
- Recepción y liquidación
Litigio y arbitraje
Llevamos las controversias a juicio contencioso administrativo o a arbitraje, cuando el contrato lo prevé, para reclamar los valores que corresponden a su empresa.
- Recursos administrativos
- Contencioso administrativo
- Arbitraje
Compliance y riesgo penal
Implementamos controles para que su relación con el Estado sea transparente y prevenga riesgos penales como el cohecho o el peculado, junto con nuestras áreas de Compliance y Derecho Penal.
- Políticas antisoborno
- Relación con funcionarios
- Prevención penal
Cuando la entidad no reconoce lo que debe.
Multas, retenciones de pago y terminaciones son los conflictos más frecuentes entre proveedores y entidades públicas. Estos son los frentes que revisamos con su empresa, junto con nuestra área de Derecho Administrativo.
Sentencia favorable para un contratista del Estado.
Una institución pública pretendía imputar a multas los valores de un contrato estatal. Obtuvimos una sentencia que le ordenó pagar a la empresa contratista esos valores, más intereses.
Pliegos
Requisitos claros antes de ofertar.
Calificación
Descalificaciones y adjudicaciones.
Multas
Imposición y cálculo de multas.
Órdenes de cambio
Ajustes durante la ejecución.
Pagos
Planillas, retenciones y liquidación.
Garantías
Ejecución y devolución de garantías.
Terminación
Terminación unilateral y contratista incumplido.
Compliance
Prevención de riesgos penales.
Un solo equipo, un solo interlocutor.
Reunión inicial
Escuchamos su situación con total confidencialidad y revisamos la información disponible.
Diagnóstico
Identificamos riesgos, obligaciones pendientes y prioridades para su empresa.
Plan y presupuesto
Le proponemos la ruta, los tiempos y el equipo, incluidas las áreas de la firma que deban intervenir.
Ejecución y seguimiento
Un abogado responsable coordina todo y le informa con claridad en cada paso.
Seis años consecutivos en Banda 1.
Leaders League ubica a Fexlaw en la banda más alta de Derecho Penal y Compliance en Ecuador desde hace seis años. A ese reconocimiento se suman Chambers and Partners y los rankings de propiedad intelectual por nuestro trabajo en antipiratería.
Las personas detrás de sus contratos.
Abogados con experiencia en el sector público y privado, en la defensa administrativa y judicial de empresas que contratan con el Estado.
Líder del área
Lo que suelen preguntarnos.
Respuestas generales a dudas comunes. Cada empresa es distinta: escríbanos para revisar su caso.
01¿Qué necesita mi empresa para contratar con el Estado?
En general, estar habilitada en el Registro Único de Proveedores (RUP) que administra el SERCOP y cumplir los requisitos que fija cada proceso en sus pliegos. Revisamos su situación antes de que presente una oferta.
02¿Puedo impugnar la adjudicación de un proceso?
Sí. La normativa de contratación pública prevé reclamos y recursos cuando un oferente considera que se vulneraron sus derechos en el proceso. Los plazos son cortos, por lo que conviene actuar de inmediato.
03¿Qué hago si la entidad me impone una multa que considero injusta?
Revise el contrato y los hechos que se invocan, y responda por escrito dentro de los plazos. Si la multa se mantiene, puede impugnarse en vía administrativa o judicial, según el caso.
04¿Qué consecuencias tiene la declaratoria de contratista incumplido?
Además de la terminación del contrato, la empresa queda registrada como incumplida y no puede contratar con el Estado durante el tiempo que fija la ley. Por eso es clave defenderse desde el inicio del procedimiento.
05¿Cómo se resuelven las controversias con la entidad contratante?
Según el caso, mediante recursos administrativos, un juicio contencioso administrativo o, cuando el contrato lo prevé, mediación y arbitraje. Le ayudamos a elegir la vía más conveniente.
Hablemos de
su contrato.
Elija la opción que mejor describe su situación y le escribimos directo por WhatsApp para agendar una reunión inicial confidencial.
en un proceso de contrataciónAgendar por WhatsAppCONTROVERSIATengo una multa, terminación
o conflicto con una entidadAgendar por WhatsApp
