Práctica de Compliance · Ecuador

Programas deComplianceque funcionan.

PrevenirDetectarResponder

Diseñamos e implementamos programas de cumplimiento a la medida de su empresa: prevención de lavado de activos, sistema antisoborno ISO 37001, compliance penal y gestión ante la UAFE. Somos la única firma jurídica del país certificada en ISO 37001.

01 / Por qué Fexlaw

Un programa de cumplimiento no se mide por lo que dice el papel, sino por lo que evita cuando nadie está mirando. Por eso lo construimos dentro de su empresa, con su gente y sus riesgos reales.

ISO 37001Firma certificada en sistema de gestión antisoborno.
Great Place to WorkCertificados como uno de los mejores lugares para trabajar.
0profesionales entre abogados, analistas y peritos.
0de nuestros clientes son corporativos.
02 / Programa de cumplimiento

De la evaluación a la cultura de cumplimiento.

Nos trasladamos a sus instalaciones, entrevistamos a las áreas clave y revisamos sus procesos. Con eso construimos un programa que su equipo entiende, usa y puede demostrar ante cualquier autoridad.

  1. 01Conocer

    Diagnóstico en sitio

    Entrevistas, revisión de procesos y documentos para entender cómo opera realmente la empresa.

    • Entrevistas a áreas clave
    • Revisión documental
    • Mapa de procesos
  2. 02Medir

    Matriz de riesgos

    Identificamos y priorizamos los riesgos de lavado de activos, soborno, fraude y responsabilidad penal.

    • Riesgos por proceso
    • Probabilidad e impacto
    • Controles existentes
  3. 03Ordenar

    Políticas y código de ética

    Redactamos políticas claras y aplicables: conducta, conflictos de interés, regalos, terceros y debida diligencia.

    • Código de ética
    • Manual de prevención
    • Política antisoborno
  4. 04Escuchar

    Canal de denuncias

    Implementamos un canal confidencial y su protocolo de investigación, para que los problemas se conozcan a tiempo.

    • Canal confidencial
    • Protocolo de investigación
    • No represalias
  5. 05Formar

    Capacitación a todo nivel

    Capacitamos al directorio, a los mandos medios y al personal operativo, con ejemplos de su propio sector.

    • Directorio y gerencia
    • Áreas de riesgo
    • Inducción a personal nuevo
  6. 06Sostener

    Monitoreo y mejora

    Acompañamos al oficial de cumplimiento con revisiones periódicas, indicadores y actualización del programa.

    • Auditorías internas
    • Indicadores
    • Informes al directorio
03 / Servicios

Cumplimiento hecho a la medida.

Cada programa atiende el escenario de su compañía: su sector, su tamaño, sus reguladores y sus riesgos. Estos son los servicios que más nos solicitan.

01Prevención y programas

Programas integrales de prevención de lavado de activos

Diseñamos e implementamos el sistema de prevención de lavado de activos y financiamiento de delitos que exige su sector, con manuales, matrices de riesgo y procedimientos de debida diligencia.

  • Manual de prevención
  • Debida diligencia de clientes y terceros
  • Matriz de riesgo
02Prevención y programas

Sistema antisoborno ISO 37001

Implementamos un sistema de gestión antisoborno basado en la norma ISO 37001, que practicamos en nuestra propia firma, y preparamos a su empresa para la certificación.

  • Política y objetivos antisoborno
  • Controles financieros y no financieros
  • Preparación para auditoría
03Prevención y programas

Compliance penal

Construimos el modelo de prevención de delitos que permite a la empresa demostrar debida diligencia frente a la responsabilidad penal de las personas jurídicas prevista en el COIP.

  • Mapa de riesgos penales
  • Protocolos de actuación
  • Investigaciones internas
04Regulación y autoridades

Gestión ante la UAFE

Acompañamos a los sujetos obligados en su registro, en el envío de reportes y en los requerimientos de la Unidad de Análisis Financiero y Económico.

  • Registro y actualización
  • Reportes periódicos
  • Respuesta a requerimientos
05Regulación y autoridades

Oficial de cumplimiento

Asesoramos en la designación del oficial de cumplimiento y lo acompañamos en su gestión diaria, o asumimos el soporte legal de la función.

  • Designación y calificación
  • Soporte permanente
  • Informes al directorio
06Documentos y cultura

Políticas, asambleas y soporte documental

Preparamos políticas, actas, resoluciones y documentación de soporte, y acompañamos las sesiones de directorio y asambleas donde se aprueban.

  • Políticas internas
  • Actas y resoluciones
  • Acompañamiento en asambleas
07Documentos y cultura

Capacitación y canal de denuncias

Diseñamos capacitaciones para cada nivel de la empresa e implementamos canales de denuncia confidenciales con su protocolo de investigación.

  • Talleres presenciales y virtuales
  • Evaluaciones de aprendizaje
  • Gestión de denuncias
04 / Frentes de cumplimiento

Practicamos lo que recomendamos.

Somos la única firma jurídica del país certificada con la norma ISO 37001:2016, sistema de gestión antisoborno. Esa experiencia propia es la base de los programas que implementamos para nuestros clientes.

ISO 37001:2016

Una firma certificada, un programa probado.

Conocemos desde adentro lo que exige una auditoría de certificación: políticas, controles, evidencias y mejora continua. Lo trasladamos a su empresa con un lenguaje claro y metas medibles.

  • PrevenirPolíticas, controles y debida diligencia antes de que ocurra el problema.
  • DetectarCanal de denuncias, monitoreo y auditorías internas.
  • ResponderInvestigación interna, acción legal y mejora del programa.

Antisoborno

Sistema de gestión basado en ISO 37001.

Lavado de activos

Prevención y reportes ante la UAFE.

Compliance penal

Prevención de delitos de la persona jurídica.

Protección de datos

Cumplimiento de la ley de protección de datos personales.

Laboral

Reglamentos, protocolos de acoso y ética en el trabajo.

Tributario

Riesgo tributario y prevención de defraudación.

Libre competencia

Prácticas comerciales y relación con competidores.

Investigaciones

Apoyo forense de Fextor cuando hay indicios de fraude.

05 / Clientes

Lo que dicen nuestros clientes.

Fue un verdadero placer contar con el servicio de Fexlaw para implementar nuestro programa de compliance. El programa nos ayudó a identificar riesgos que no teníamos mapeados y sin duda cambió a nivel interno nuestra cultura de cumplimiento.
MSMega Santamaría S.A.Cadena de supermercados
El programa de cumplimiento desarrollado por Fexlaw ayudó a levantar un mapa de riesgos completo, desarrollar un canal de denuncias eficaz, y capacitar e implementar las medidas preventivas necesarias para fomentar una cultura ética.
LVCooperativa Luz del ValleCooperativa de ahorro y crédito
06 / Experiencia

Programas que nos definen.

Asuntos en los que hemos trabajado. Muestran cómo combinamos estrategia legal, análisis de riesgos y acompañamiento permanente.

Cadena de supermercadosProgramaimplementado con cronograma

Compliance que cambió la cultura interna

Implementamos un programa de cumplimiento con un cronograma de actividades que permitió cumplir los objetivos planteados. El programa ayudó a la compañía a identificar riesgos que no tenía mapeados y generó un cambio en su cultura de cumplimiento.

Programa de cumplimientoMatriz de riesgos
Una de las mayores instituciones financieras de la economía popular y solidariaCompliancepenal implementado

Prevención de delitos en el sector financiero

Implementamos un programa de cumplimiento penal en una de las instituciones financieras más grandes del sector de la economía popular y solidaria del país.

Compliance penalSector financiero
Una de las mayores corporaciones del paísSentenciaejecutoriada y reparación integral

Del canal de denuncias a la acción penal

Cuando un programa detecta un fraude, la empresa necesita actuar. Impulsamos el proceso penal por un fraude interno, que concluyó con sentencia ejecutoriada contra los responsables y reparación integral, con análisis pericial de la firma y de Fextor.

Investigación internaAcción penal

Cada caso es distinto. Los resultados de asuntos anteriores no garantizan un resultado similar en otros casos.

07 / Cómo trabajamos

Un solo equipo, un solo interlocutor.

01

Reunión inicial

Escuchamos su situación con total confidencialidad y revisamos la información disponible.

02

Diagnóstico

Identificamos riesgos, obligaciones pendientes y prioridades para su empresa.

03

Plan y presupuesto

Le proponemos la ruta, los tiempos y el equipo, incluidas las áreas de la firma que deban intervenir.

04

Ejecución y seguimiento

Un abogado responsable coordina todo y le informa con claridad en cada paso.

08 / Reconocimientos

Seis años consecutivos en Banda 1.

Leaders League ubica a Fexlaw en la banda más alta de Derecho Penal y Compliance en Ecuador desde hace seis años. A ese reconocimiento se suman Chambers and Partners y los rankings de propiedad intelectual por nuestro trabajo en antipiratería.

09 / Equipo

Las personas detrás de su programa.

Un equipo que combina derecho penal, compliance y análisis financiero forense, con presencia en Quito y Guayaquil.

Francisco Estupiñán Barrantes, Socio Gerente · Derecho Penal Corporativo y Compliance — Fexlaw
01Francisco
01 / 05Francisco
Estupiñán Barrantes
Socio Gerente · Derecho Penal Corporativo y ComplianceVer perfil →
Emily Sampedro Morales, Directora del Área Penal y Compliance — FexlawLíder del área
02Emily
02 / 05Emily
Sampedro Morales
Directora del Área Penal y ComplianceVer perfil →
Daniel Calderón Beltrán, Socio · Análisis Financiero Forense y Tributario — Fexlaw
03Daniel
03 / 05Daniel
Calderón Beltrán
Socio · Análisis Financiero Forense y TributarioVer perfil →
Xavier Burbano Piñuela, Abogado Asociado — Fexlaw
04Xavier
Alisson Guachilema Quinteros, Asistente Legal — Fexlaw
05Alisson
10 / Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

Respuestas generales a dudas comunes. Cada empresa es distinta: escríbanos para revisar su caso.

01

¿Qué es un programa de compliance?

Es el conjunto de políticas, controles, capacitaciones y canales que una empresa implementa para prevenir, detectar y responder a incumplimientos legales y éticos, como el soborno, el lavado de activos o el fraude.

02

¿Por qué es importante el compliance penal en Ecuador?

Desde la incorporación de la responsabilidad penal de las personas jurídicas en el Código Orgánico Integral Penal, una empresa puede responder penalmente por delitos cometidos en su beneficio. Un programa de prevención bien implementado permite demostrar la debida diligencia de la compañía.

03

¿Qué empresas deben reportar a la UAFE?

Los sujetos obligados que determina la normativa de prevención de lavado de activos, según su actividad económica. Revisamos si su empresa lo es, la registramos y la acompañamos en los reportes y requerimientos.

04

¿Qué es la norma ISO 37001?

Es la norma internacional para sistemas de gestión antisoborno. Define cómo una organización previene, detecta y responde al soborno. Fexlaw está certificada en ISO 37001:2016 y acompaña a empresas en su implementación.

05

¿Cuánto tiempo toma implementar un programa?

Depende del tamaño de la empresa, de sus procesos y de su punto de partida. Al inicio le entregamos un cronograma con las actividades, responsables y plazos de cada etapa.

CONTACTO

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